Protección de datos para despachos profesionales

Publicado el 29 April 2013
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Desde sudespacho.net ofrecemos un servicio integral de protección de datos para despachos profesionales.

 

Este servicio cumple con los preceptos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, su Reglamento en Desarrollo 1720/2007 y demás normativa de aplicación.

 

Es sabido que es muy importante contar con un buen método para proteger los datos de nuestra empresa, y más si se trata de Despachos profesionales, tales como despachos de abogados o asesorías, que almacenan gran cantidad de información sobre sus clientes.

 

Entre las características de nuestro servicio, se encuentran:

 

– Realización de estudio inicial:

Se hará una consultoría inicial que permitirá detectar el tipo de datos que se tratan, y las medidas de índole técnica y organizativa que se han de adoptar.

 

– Alta ficheros:

Una vez definidos los ficheros, los datos contenidos, su finalidad y el nivel de seguridad, se procederá a la notificación ante la AGPD. Además, la inscripción de cada fichero tendrá una actualización constante.

 

– Elaboración de documentación técnica:

Existirá un contrato con cláusulas específicas en función de la actividad y organización del despacho, del tratamiento y del tipo de datos, empleando cláusulas legales específicas.

También se dotará a la página web y los e-mails de las cláusulas o “coletillas” legales adecuadas.

 

– Documento de seguridad:

Se establece la obligatoriedad de disponer de un Documento de Seguridad. En él se establecerán todas las medidas de seguridad que la entidad adopta para el adecuado cumplimiento de la legislación vigente.

 

– Seguimiento y auditoría:

Se ha de mantener la documentación actualizada en todo momento y deberá ser revisada si se producen cambios relevantes. Además, le remitiremos un Informe de Auditoría Interno dos veces al año, en función de todas las modificaciones que se hayan realizado ante la AEPD y en su documentación.

 

– Copias de seguridad:

Gracias al software de copias seguridad online Sudespacho Seguro OBM, de manera automática y mínimo una vez al día, se realizarán copias de seguridad de datos de nivel alto y de todo su despacho, para no temer por los datos que almacenamos y tener la seguridad de que en caso de pérdida, podremos recuperarlos fácilmente.

Estas son solo algunas de las ventajas que encontrará con este servicio integral. No dude en solicitar un informe gratuito para saber si su empresa cumple con la protección de datos personales y empiece a utilizar desde hoy mismo nuestro software de protección para despachos profesionales.

 

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